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浅谈涂料企业的供应商管理

人气:57 评论:0 日期:2017/8/9 15:55:14 标签:全部

目前,我国经济发展已步入新常态,但是涂料行业仍然需要面对产能过剩的问题,很多涂料企业都陷入订单下滑的窘境。面对这样的市场环境,涂料企业如何让更多的消费者来选择自己的产品,在激烈的市场竞争中独占鳌头呢?这就不能单凭技术力量在竞争中取胜了,要想适应现在新的发展形势,企业的管理方式必须要调整,而在供应链中的供应商管理模式也要作出相应的改变。本文来谈谈涂料企业在供应商管理方面应注重哪些问题,希望给读者带来启示。

加强企业内部沟通

据作者长期调研发现,很多涂料企业的采购部门与供应商之间的沟通都非常紧密,但主要问题是采购部门与企业内部其它横向部门的沟通不到位,例如与生产部门的关系就很疏远。作者建议由采购部门牵头成立一个专门项目小组,该小组由采购经理、战略采购员、供应商质量管理员、研发人员、生产人员构成。其中,采购经理以一个项目经理的角色介入,对于任何需要进行的新项目要先开一个项目启动会议,在这个启动会议上明确每一环节的不同部门负责人,明确每个人的职责,稳步推进整个项目进度。

通过项目小组这样的方式,能够让每一环节的人员在项目一开始就参与其中,参与者也都知道项目成立的目的,以及项目成功后会得到的好处有哪些。对于项目本身来讲,让每位负责人能够直观了解到产品开发进度以及快速参与到问题讨论中来,使他们更有使命感。在项目执行期间,笔者建议每两周开一个项目进度会议,让每个项目成员了解最新进度和问题所在,并及时解决问题,这样对于合格供应商的选定具有积极的推动作用,大大缩短了供应商开发的周期,为企业赢得了时间和成本,跟供应商的关系也会得到大大改善。

对供应商进行有效分类

涂料企业倘若没有对供应商实施有效地分类和管理,就很难调动起他们配合生产的积极性。通常来说,涂料企业应根据供应原料的重要程度,把供应商分为以下四个大类。

1)关键类原料的供应商

关键原料的价值高,供应商可选范围比较小,一旦发生质量问题将会严重影响产品的生产进度。对于这类供应商要以双赢为目标,要与该供应商建立长期的战略合作关系,除了签订战略合同之外,要对后期的质量交付建立一定的绩效评估体系。另外也可以通过签订额外的保量年限合同,来使得供应商提供富有竞争力的价格和稳定的交付,让供应商更乐意与涂料企业配合合作。同时应派遣公司资深的技术专家定期对这类供应商进行访问并提供技术指导,以提高供应商的整体水平。

2)瓶颈类原料的供应商

这类原料的供应商特点就是量非常小,但是原料重要性和关键原料一样高,同样不容忽视,和这类供应商也要签订长期的合同和价格协议。由于数量小,应提早把三个月的采购预估发给这类供应商,另外要尽量把同一类别的产品打包一起让他们供应,以缩短交货周期。

3)杠杆类原料的供应商

这类供应商的供应量比较大,但重要性不是太高,可对该类供应商采取建立优先供应关系的手段,跟这类供应商签订价格协议以保证长期供货,同时要定期评价供应商的绩效和供货比例来对杠杆类供应商进一步筛选。

4)一般类原料的供应商

对于这类原料由于量不是很大,对于产品重要性影响也不大,企业不需要投入太多的精力和时间去管理这类供应商,只要引入一定的竞争机制,使采购价格保持较低的水平即可。

做好供应商的质量考评

为了确保供货的质量,涂料企业需要对供应商进行多方面的参数评价并做出统计表,针对评价的项目进行横向对比分析,对供应商进行分类排序比较。主要的目的就是为了寻找出最合适最优秀的供货商并与其进行长时间的战略合作,这是一个淘汰机制。

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提高供应商质量的措施表

另外对于涂料企业来讲,交货准时率尤为重要。因为都是订单式生产,在与客户签订合同时,就已经严格设定了交货时间而且不允许更改,这就意味着所有原料必须准时交付,否则会严重影响生产进度。而且交货准时率高,也能说明企业生产能力强,生产管理水平高,给客户带来良好的信任感。下面的内容是关于交期追踪改善的步骤。

1)根据原料生产的难易程度进行分类,对于交货周期长的要给出至少三个月的订单预测,让供应商能够及早准备生产,避免交付延迟。

2)定期走访主要供应商,查看他们的生产实际状况以及自身业务情况,把交付准时率化被动为主动。

3)在年初要设定每个供应商的交付准时率目标,建议是每月交付目标设为90%,每月统计各个供应商的交付表现,提供交货业绩效率表给供应商,并将它跟之前定下的目标作比较。

4)如发现有供应商未能达到月交付目标的,跟他们一起商定为何出现交付不好,以及改进交货准时的对策。

5)对供应商作持续的追踪考核检讨,直至交期获得改善为止。

加强供应商的激励策略

1)针对关键类原料的供应商,涂料企业可采取合同管理模式,譬如说,跟供应商签订五年左右的保量合同,在合同里设定一个比例,五年内该供应商提供企业所需该原料60%的供货量,这就能让供应商看到企业的诚意,让他们知道涂料企业是把他们作为战略合作伙伴来对待的。同时,最好在年初就把整年的采购计划告知供应商,并每个月更新采购计划,保证他们的有序生产,最终这些努力成果都会体现在产品的价格和交付上面。

2)对于重要的供应商合作伙伴,涂料企业应安排高层之间的定期拜访机制,开展每一季度的会议,共同回顾过去一季度合作的状况以及出现的问题,对于一些棘手的问题应通过高层会议得到及时解决,保持双方在发展战略上的一致性。涂料企业还应每年组织一次全体供应商大会,把大家集中在一起,相互交流、增进合作,面对面交流比在邮件电话里要高效很多,同时在每年的行业展会上也可邀请供应商一起探讨公司的新技术,给出相应的意见。

建立供应商培养机制

涂料企业迫切需要的是优秀且忠诚的供应商,但同时符合这两点的供应商凤毛麟角。所谓优秀,是指供应商应具备提供高质量、低价格、及时交付的产品,以及提供超越期望服务的能力;所谓忠诚,是指供应商始终把企业作为第一客户,始终根据企业的需求作为他自身持续改进的目标,即便在企业遇到困难的时候也一如既往地给予大力支持。然而,现实情况却总是一部分优秀的供应商不够忠诚,而忠诚的供应商往往又不是那么优秀,于是不断开发并更换供应商便成为了很多企业的无奈之选。

作者建议涂料企业把供应商看作是自己的分公司,要充分相信供应商,从而把供应商逐步培养成稳定的原料生产基地。其中,对于关键原料供应商的培养尤为重要,因为关键原料的质量要求高,价格和质量以及交付需要维持长期稳定,一旦哪个环节出现问题,二次采购的周期将会非常长。所以对于这一类型的供应商,涂料企业需要选择至少两家作为战略供应商,并要与其签订长期的保量合同,让供应商树立信心,全身心的投入到产品开发以及生产当中,在签订保量合同的同时锁定富有竞争力的价格,以达到双赢的目的。这样的模式会使得供应商价格具有竞争力且缩短交货期,交付质量也能维持稳定。

总之,在行业竞争日益激烈的市场环境下,涂料企业要想进一步做强做大,就必须对供应商管理加以重视,有效的供应商管理能帮助企业降低成本、提升运营效率,大大增强企业的市场竞争力。


转自:涂饰商情http://www.tushi366.com/news/Marketing/2017/0802/5720.shtml

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